Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Διοικητικής Υποστήριξης για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των καθημερινών λειτουργιών του οργανισμού μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης, τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα.
Ο Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την τήρηση των διαδικασιών. Θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών, την υποστήριξη σε έργα και την εξυπηρέτηση εσωτερικών αιτημάτων. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία, θα οργανώνει ταξίδια και θα φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
Ο ρόλος αυτός είναι ιδανικός για άτομα με εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, που διαθέτουν ευελιξία, επαγγελματισμό και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Η γνώση εργαλείων γραφείου, όπως το Microsoft Office, και η άνεση στην επικοινωνία είναι απαραίτητες. Αν είστε οργανωτικός, μεθοδικός και απολαμβάνετε να εργάζεστε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη σε διοικητικά έργα και διαδικασίες
- Παρακολούθηση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των λειτουργιών
- Τήρηση εμπιστευτικότητας και επαγγελματικής συμπεριφοράς
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Γνώση αγγλικής γλώσσας σε καλό επίπεδο
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
- Εμπιστευτικότητα και ακεραιότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συναντήσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης σας στην αγγλική γλώσσα;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη αναφορών ή παρουσιάσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
